Bc. Zdenka Bártová

Bc. Zdenka Bártová

Manažerka Welcome Office

Kontakt

E-mail:
Telefon: +420 54949 3463
Mobil: +420 775 473 911
Oddělení: Personální oddělení
Pracoviště:

Náplň práce

Zastřešuje servis pro zaměstnance přicházející ze zahraničí a je kontaktní osobou v těchto oblastech:

  • první kontakt pro nového zaměstnance ze zahraničí – přivítání emailem, zaslání potřebných informací
  • kompletace a evidence osobních údajů nového zaměstnance – pomoc při orientaci nástupních procesů CEITEC MU
  • relokace nového zaměstnance – poskytnutí pomoci a servisu při vyřešení cestovního zdravotního pojištění, čestného prohlášení o uzavření komerčního cestovního pojištění, vyřízení víz, ohlášení termínu příjezdu, zajištění ubytování pro nového zaměstnance
  • kompletace podkladů pro nástup a příprava pracovně-právních dokumentů pro nového zaměstnance - objednání nového zaměstnance na vstupní lékařskou prohlídku, následné objednání na Cizineckou policii /OAMP/
  • nástup do pracovního poměru - zaměstnanec absolvuje vstupní lékařskou prohlídku, zaměstnanec si zkompletuje potřebné dokumenty pro návštěvu, zaměstnanec v doprovodu WOM navštíví OAMP
  • po-nástupní agenda – vyzvednutí pobytové karty na OAMP
  • prodlužování povolení k pobytu – objednání zaměstnance na OAMP pro sejmutí biometrických údajů
  • ukončení pracovního poměru – informuje zaměstnance o náležitostech potřebných při ukončení pracovního poměru. Zaměstnanec si zajišťuje potřebné podpisy a před ukončením pracovního poměru navštíví OAMP, kde vrátí pobytovou kartu
  • Co vše zajistí a s čím vám pomůže Welcome office naleznete zde