Event manažer / Event manažerka

Administrativní pozice | Inzerováno od 31.01.2019 | Masarykova univerzita

Ředitel Středoevropského technologického institutu

(CEITEC MU) vyhlašuje výběrové řízení na pozici

 

Event manažer / Event manažerka

 

Středoevropský technologický institut - Masarykova univerzita (CEITEC MU) je samostatným vysokoškolským ústavem, který vznikl na Masarykově univerzitě jako součást vědeckého centra excelence CEITEC - Středoevropského technologického institutu. CEITEC MU tvoří klíčovou část špičkové výzkumné infrastruktury, která poskytuje špičkové vybavení a optimální podmínky pro základní, ale i aplikovaný výzkum zejména v oblasti věd o živé přírodě. Moderní budovu našeho institutu naleznete v Univerzitním kampusu Bohunice.

CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise  (http://muni.ceitec.cz/en/hr-strategy-hrs4r/)

Více o nás se dočtete na našich webových stránkách: http://muni.ceitec.cz/.

V našem PR týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 150 akcí - od prestižních mezinárodních vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance. Jedná se o různorodou agendu, která vyžaduje úzkou spolupráci s vědci a vědkyněmi a dalšími kolegy napříč celou institucí a je v neposlední řadě nedílnou součástí budování dobré značky CEITEC.

Aktuálně hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/ý bude kompletně zajišťovat agendu akcí na vysokoškolském ústavu CEITEC MU a tím se podílet na budování značky CEITEC. V PR týmu můžete stavět zejména na svých zkušenostech z projektového řízení a rozvíjet je dále v kontextu event managementu ve výzkumné organizaci.

Je pro Vás tato výzva atraktivní?

Motivuje Vás autonomní práce a fungování v mezinárodním prostředí?

Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv?

Rádi Vás v našem týmu přivítáme.

 

Co bude Vaše náplň práce?

Řízení kalendáře akcí daného roku

Koordinace kolegů a kolegyň z ostatních oddělení zapojených do organizace dané akce (např. organizátor, finanční manažer, projektový manažer, grafik, asistent, atd.)

Aktivní komunikace s klienty, kterými jsou v  případě CEITECu zejména vědci a vědkyně

Řízení rozpočtu akce

Řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení)

Komunikace s dodavateli služeb (např. catering, pronájmy, aj.)

Dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu

Hledání příležitostí pro získání sponzorů a partnerů pro akce

Získávání zpětné vazby o akcích, její vyhodnocení a příprava návrhů úprav systému organizace akcí

 

Jaký/á byste měl/a být?

SŠ/VŠ vzdělání

zkušenost s projektovým řízením výhodou

zkušenosti s organizací akcí či PR výhodou (ale není podmínkou)

orientace v univerzitním prostředí výhodou (ale není podmínkou)

pokročilá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem

schopnost přinášet návrhy pro zlepšení procesů a otevřenost novým nápadům

samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti, proaktivita, týmovost

 

Co nabízíme?

práci na HPP na plný úvazek pro prestižní vědecký institut působící v rámci univerzity

kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavého prostředí uplatňující firemní principy

mezinárodní pracovní prostředí zahrnující každodenní komunikaci v angličtině

skvělý pracovní kolektiv

flexibilní pracovní podmínky

6 týdnů dovolené

příspěvek na penzijní pojištění, stravenky, možnost stravování v Menze MU, zvýhodněné vstupné do kina Scala, možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí, možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátora

nástup možný ihned či dle dohody

 

Strukturovaný životopis včetně motivačního dopisu v anglickém jazyce zasílejte na e-mailovou adresu: recruitment@ceitec.muni.cz

Do předmětu emailu zadejte název pozice.

Nebudeme-li Vás kontaktovat do 4 týdnů od zaslání Vašeho životopisu, byla v 1. kole výběrového řízení dána přednost jiným kandidátům.

V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

Začátek: ihned/dohodou
Otevřeno do: 28.2.2019

Mám zájem
Zpět na volná místa